У добросовестного руководителя офиса всегда множество забот по организации стабильного и результативного рабочего процесса, вверенного ему компанией подразделения. Кроме всего прочего, ему постоянно приходится заботиться о своевременном обеспечении представительства фирмы, всем необходимым в работе. Список необходимых канцтоваров и расходных материалов довольно обширен. В него входит масса важных мелочей: офисная бумага, картриджи для принтеров, шариковые ручки, ластики, карандаши, маркеры, корректоры, степлеры, dvd rw диски, кнопки, скрепки и даже карты памяти для компьютеров.
Разумеется, все вышеперечисленное должно быть соответствующего качества и приобретено в срок, в нужных объемах и по приемлемым ценам. Что не всегда возможно при покупке в одной торговой точке. И тогда приходится жертвовать ценным рабочим временем, ради того, чтобы поездить по городу в поисках товаров для офиса, хорошего качества по разумным ценам. В этом случае может быть так, что бумагу, ручки, скрепки и прочее приходится покупать в магазине канцтоваров, диски dvd rw в офисе фирмы-поставщика всяческих носителей информации, картриджи для принтеров в сервисном центре по обслуживанию печатающих устройств, а карты памяти в компьютерном магазине.
Иногда бывает так, что офис респектабельной фирмы расположен не в самом большом городе, с не слишком развитой инфраструктурой и тогда уже речь идет о поездках не по городу, а в другие города. Что, правда сейчас совсем уже редкость, благодаря появлению электронных торговых точек - интернет-магазинов, торговых организаций, предлагающих комплексное снабжение офисов всем необходимым для успешной, бесперебойной работы.
На официальных сайтах упомянутых фирм, любой посетитель может выбрать по каталогу с иллюстрациями, ценами, описаниями и отзывами потребителей все, что потребуется в офисе и не только. Каталог предлагаемых товаров богат и разнообразен. Когда выбор уже сделан, виртуальная корзина покупателя полна товарами и сумма оплаты известна, можно перевести деньги электронным платежом (или другим способом) и заказать доставку всего приобретенного по указанному адресу и в указанный срок.
Практика показывает, что такой способ обеспечения офиса всем необходимым, наиболее быстр, удобен и экономичен, как в смысле экономии денег, так и в смысле сбережения рабочего времени для более рационального, чем ходьба по магазинам, его использования.